Projektledare inom lön till bank i Stockholm - Brightby

Nu söker vi en projektledare med fokus på löneprocessen till ett uppdrag hos vår kund. Vår kund är en bank och tjänsten är placerad i Stockholm. Uppdraget är ett konsultuppdrag på 6 månader med start vid årsskiftet.

Arbetsuppgifter:

-Uppdraget består i att ta fram förslag / struktur över behörigheter inom Payroll och Sysadmin till HR-system, lönesystem och utbetalningssystem.

-Sätta rutiner, processer och arbetsinstruktioner för hur kundens Payroll ska arbeta med dualitet / kontroller att behörighetsstrukturen följs (i HR-system, lönesystem och utbetalningssystem)

-Gå igenom befintlig processbeskrivning för hur kundens Payroll jobbar med den månatliga löneutbetalningen till anställda i Sverige inklusive avstämning av konton, identifiera och ta fram förslag över hur dualitet och audit trail ska säkras.

-Genomlysning av befintlig process för incidenthantering och identifiera gap mot best practice (både system- och personalrelaterade incidenter).

-Delta i pågående projekt för att förbättra och utveckla befintliga Payroll-processer och systemlösningar.

-Läsa igenom befintliga process- och rutinbeskrivningar.

-Identifiera behov och göra gapanalyser mot best practice / önskat läge.

-Ta fram en plan på vad som behöver göras och få den godkänd.

-Ta fram förslag på process- och rutinbeskrivningar enligt godkänd plan.

-Ta fram utbildningsmaterial och utbilda Payroll samt Sysadmin (personal i Sverige & internationellt).

-Bistå med lönekunskap (LA-kompetens) och lönesystemskompetens i diverse projekt, (tex hur kan kunden ändra löneavdrag från innevarande till släpande månad)

Vi tror att du som söker har:

• LA-kompetens
• Bokföringskunskap / ekonomi & redovisning av löner, skatt och sociala avgifter
• Systemkompetens (gärna POL men även kunskap från andra lönesystem)
• Erfarenhet av att arbeta med att ta fram process- och rutinbeskrivningar för kvalitetssäkrande av Payrollarbete (dualitetsprinciper, behörighetsmatriser, avstämning av konton och säkrande av audit trail)
• Erfarenhet av projektledning

Som person är du noggrann, analytisk och strukturerad. Du behärskar svenska och engelska flytande, i både tal och skrift.

För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef på Brightby, Niclas Persson på 0708-970011 alt niclas.persson@brightby.se Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Tänk på detta innan du skickar in din ansökan

• Se till att namn och kontaktuppgifter står med på ditt CV.
• Det är endast möjligt att bifoga ett dokument, lägg gärna CV och eventuellt personligt brev i samma fil.
• Din ansökan skickas när du valt fil och klickar på öppna.

Brightby är ett rekryterings- och konsultföretag specialiserat inom ekonomi samt bank, finans och försäkring, och ingår i samma koncern som konsultföretaget Meritmind.

Välkommen med din ansökan !