Är du en ambitiös student i slutet av din studier som söker ett extrajobb inom administration? I rollen som Chefsassistent hos vår kund kommer du få en varierad vardag och möjlighet till utveckling inom såväl administration som ledarskapsområdet. För rätt person finns dessutom möjlighet att arbeta heltid under hösten. Låter detta som något för dig? Sök tjänsten redan idag!

Om tjänsten

Academic Work söker en Chefsassistent till vår kund som är en framgångsrik entreprenör, coach och föreläsare inom ledarskap. Du kommer arbeta från kontoret på Regeringsgatan i Centrala Stockholm.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget kommer att vara på deltid och sträcka sig fram till augusti 2019. Det finns goda möjligheter att bli förlängd på uppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

Som Chefsassistent kommer du arbeta med administrativ avlastning, koordinering och stöttning. Du kommer vara en ovärderlig stöttepelare i vår kunds vardag samtidigt som du erbjuds ett fartfyllt, unikt och inspirerande extrajobb.

Du kommer till exempel att:

• Boka hotell, koordinera restider och hantera Outlook
• Administrera reseräkningar, kvittoredovisning och avstämningar av kostnader
• Hantera fakturor
• Ha mailkontakt med bland annat kunder och bokningsagenter

För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas i rollen och ta mer ansvar. Som Chefsassistent kommer du få en unik inblick inom områdena entreprenörskap, ledarskap och föreläsningarna.

Vi söker dig som

• Student på universitet eller högskola inom relevant område för tjänsten
• Har tidigare arbetslivserfarenhet, med fördel inom administration
• Goda kunskaper i Outlook
• Talar och skriver flytande svenska och engelska då du kommer använda dig av språken i tjänsten

Det är meriterande för tjänsten om du har kunskaper i Wordpress eller annat CMS-verktyg samt om du har erfarenhet sedan tidigare av liknande arbetsuppgifter.

Som person är du strukturerad, noggrann och analytisk i ditt arbetssätt och trivs med att följa en tydlig agenda. Vidare är du nyfiken, orädd och positiv i ditt mindset och tycker om att tänka i nya banor och tar snabbt till dig ny information.

ÖVRIG INFORMATION

• Start: Omgående
• Omfattning: Deltid under kontorstider, ca 8 h/vecka
• Lön: Timlön
• Placering: Centrala Stockholm
• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
  stn01@academicwork.se.
• Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.

• Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.